Milloin rekrytointikampanja kannattaa ajoittaa sesonkien mukaan?

Rekrytointikampanjan ajoitus sesonkien mukaan on strateginen päätös, joka voi merkittävästi parantaa rekrytoinnin tuloksia. Optimaalinen ajoitus riippuu työmarkkinoiden yleisistä sesongeista, toimialakohtaisista vaihteluista ja yrityksen omista tarpeista. Onnistunut rekrytointikampanja huomioi työnhakijoiden aktiivisuuden vaihtelut vuoden aikana, kilpailijoiden rekrytointitoimet sekä liiketoiminnan sesonkipiikit. Tässä artikkelissa käsittelemme rekrytoinnin ajoituksen parhaat käytännöt ja miten voit hyödyntää sesonkivaihteluita rekrytointistrategiassasi.

Milloin rekrytointikampanja kannattaa ajoittaa sesonkien mukaan?

Rekrytointikampanja kannattaa ajoittaa sesonkien mukaan silloin, kun haluat maksimoida potentiaalisten hakijoiden määrän ja laadun sekä erottua kilpailijoista. Sesonkien huomioiminen on erityisen tärkeää aloilla, joilla työvoiman kysyntä ja tarjonta vaihtelevat voimakkaasti vuodenaikojen mukaan.

Työmarkkinoiden dynamiikka muuttuu vuoden mittaan. Alkuvuosi (tammi-helmikuu) ja syksy (syys-lokakuu) ovat perinteisesti aktiivisimpia aikoja työnhaussa, kun taas kesä- ja joulukaudet ovat tyypillisesti hiljaisempia. Näiden yleisten sesonkivaihteluiden lisäksi eri toimialoilla on omat erityispiirteensä rekrytoinnin ajoituksen suhteen.

Rekrytoinnin sesonkiajattelun perusperiaate on yksinkertainen: kohdista rekrytointitoimet ajankohtiin, jolloin tavoittelet sopivimmat osaajat tehokkaasti. Tämä lähestymistapa tarjoaa yrityksille useita hyötyjä:

• Suurempi määrä laadukkaita hakemuksia
• Kustannustehokkaampi rekrytointiprosessi
• Kilpailuetu työmarkkinoilla
• Mahdollisuus ennakoida ja suunnitella henkilöstötarpeita

Sesonkien mukaan ajoitettu rekrytointi auttaa myös yritystä varautumaan tuleviin kasvukausiin ja varmistamaan, että oikeat osaajat ovat käytettävissä juuri silloin, kun heitä eniten tarvitaan.

Mitkä ovat parhaita kuukausia rekrytointikampanjan käynnistämiseen?

Suomessa parhaat kuukaudet rekrytointikampanjan käynnistämiseen ovat tyypillisesti tammi-helmikuu sekä elo-syyskuu. Näinä aikoina työnhakijat ovat aktiivisimmillaan ja etsivät uusia mahdollisuuksia. Vuodenvaihteen jälkeen monet ihmiset asettavat uusia uratavoitteita, ja kesälomien jälkeen moni palaa työmarkkinoille uusin ajatuksin.

Alkuvuosi (tammikuu-maaliskuu) on erityisen otollista aikaa rekrytoinneille. Vuodenvaihteen jälkeen työnhakijoiden aktiivisuus nousee huomattavasti, kun ihmiset toteuttavat uudenvuodenlupauksiaan ja etsivät uusia uramahdollisuuksia. Tammikuussa käynnistetty rekrytointiprosessi mahdollistaa usein uuden työntekijän aloittamisen keväällä, mikä sopii monien yritysten vuosisykliin.

Kesäkausi (kesäkuu-heinäkuu) on perinteisesti hiljaisempaa aikaa vakituisten työpaikkojen rekrytoinnissa. Toisaalta tämä on optimaalista aikaa kesätyöntekijöiden ja harjoittelijoiden rekrytointiin, mikä kannattaa aloittaa jo alkuvuodesta. Vakituisten työntekijöiden rekrytoinnissa kesäkausi voi kuitenkin tarjota mahdollisuuden erottua kilpailijoista, kun yleinen rekrytointiaktiivisuus on alhaisempi.

Syksy (elokuu-lokakuu) on alkuvuoden ohella toinen aktiivinen rekrytointikausi. Kesälomien jälkeen työnhakijat ovat jälleen aktiivisia, ja monet harkitsevat työpaikan vaihtoa. Syksyllä käynnistetty rekrytointiprosessi mahdollistaa uuden työntekijän aloittamisen ennen vuodenvaihdetta, mikä on monille yrityksille strategisesti tärkeää.

Miten toimialakohtaiset sesongit vaikuttavat rekrytoinnin ajoitukseen?

Toimialakohtaiset sesongit vaikuttavat merkittävästi optimaaliseen rekrytointiaikaan. Rekrytointi kannattaa ajoittaa 1-3 kuukautta ennen toimialan sesonkihuippua, jotta uudet työntekijät ehtivät perehtyä tehtäviinsä ennen kiireisintä aikaa. Eri toimialoilla on hyvin erilaiset sesonkivaihtelut, jotka tulee huomioida rekrytointistrategiassa.

Kaupan alalla sesongit ovat vahvasti sidoksissa juhlapyhiin ja vuodenaikoihin. Vähittäiskauppa rekrytoi tyypillisesti keväällä ja alkusyksystä valmistautuakseen joulusesonkiin. Kesätyöntekijöiden rekrytointi puolestaan käynnistyy usein jo tammi-helmikuussa. Kaupan alan rekrytoinnissa on tärkeää huomioida, että perehdytykselle jää riittävästi aikaa ennen sesonkihuippuja.

Teknologia-alalla rekrytointisesongit eivät ole yhtä vahvasti sidoksissa vuodenaikoihin, mutta alkuvuosi ja alkusyksy ovat silti aktiivisimpia rekrytointiaikoja. Alan yritysten kannattaa huomioida myös oppilaitosten valmistumisajankohdat – toukokuu ja joulukuu – jolloin uusia osaajia tulee työmarkkinoille. Kilpailu parhaista teknologiaosaajista on kovaa, joten rekrytointikampanjan huolellinen ajoitus antaa merkittävää etua.

Teollisuudessa sesongit vaihtelevat alasektoreittain. Esimerkiksi rakennusteollisuudessa kesäkausi on kiireisintä aikaa, joten rekrytoinnit kannattaa ajoittaa alkuvuoteen. Prosessiteollisuudessa puolestaan sesongit eivät ole yhtä selkeitä, mutta huoltoseisokit ja investointihankkeet vaikuttavat rekrytointitarpeisiin. Teollisuuden rekrytoinneissa korostuu ennakointi, sillä erikoisosaajien löytäminen voi viedä aikaa.

Miten tunnistaa oman yrityksesi rekrytoinnin kannalta parhaat sesongit?

Tunnistaaksesi yrityksesi rekrytoinnin kannalta parhaat sesongit, analysoi aiempia rekrytointikokemuksia, liiketoiminnan sesonkivaihteluita ja toimialasi työmarkkinadynamiikkaa. Datapohjainen lähestymistapa auttaa löytämään optimaaliset ajankohdat, jolloin tavoitat sopivimmat osaajat tehokkaasti ja kilpailukykyisesti.

Datan hyödyntäminen on avainasemassa rekrytointisesonkien tunnistamisessa. Tarkastele aiempia rekrytointikampanjoitasi ja selvitä:

• Milloin olette saaneet eniten laadukkaita hakemuksia?
• Miten hakijamäärät ja hakijoiden laatu ovat vaihdelleet vuoden mittaan?
• Mitkä rekrytointikanavat ovat toimineet parhaiten eri ajankohtina?

Markkinatrendien seuranta on toinen tärkeä tekijä. Ota selvää, milloin kilpailijasi rekrytoivat ja miten työmarkkinoiden yleiset trendit vaikuttavat toimialaasi. Työmarkkinaselvitykset, toimialajärjestöjen raportit ja rekrytointiyritysten tuottama data voivat tarjota arvokasta tietoa rekrytoinnin ajoittamiseen.

Sisäisten tarpeiden analysointi on kolmas keskeinen elementti. Kartoita yrityksesi liiketoiminnan sesonkivaihtelut ja tulevat kasvusuunnitelmat. Huomioi myös henkilöstön vaihtuvuuden säännönmukaisuudet – onko yrityksessäsi tietty aika vuodesta, jolloin työntekijät tyypillisesti vaihtavat työpaikkaa? Tämä auttaa ennakoimaan rekrytointitarpeita.

Optimaalisen rekrytointiajankohdan määrittämisessä kannattaa huomioida myös rekrytointiprosessin pituus. Jos prosessi kestää tyypillisesti 2-3 kuukautta, rekrytointi pitää aloittaa hyvissä ajoin ennen kuin uusi työntekijä tarvitaan tehtävään.

Miten valmistautua sesonkien ulkopuoliseen rekrytointiin?

Sesonkien ulkopuoliseen rekrytointiin valmistautuminen vaatii erityistä huomiota näkyvyyteen ja erottuvuuteen. Hiljaisempina kausina on vähemmän kilpailua työnhakijoiden huomiosta, mutta myös aktiivisten työnhakijoiden määrä on pienempi. Tämä vaatii rekrytointikampanjan tehostamista ja kohdennetumpaa viestintää.

Kilpailuetuja sesonkien ulkopuolisessa rekrytoinnissa voidaan saavuttaa useilla tavoilla. Ensinnäkin, voit korostaa nopeampaa rekrytointiprosessia – kun kilpailijoiden rekrytointiaktiviteetti on vähäisempää, hakijat saavat nopeammin vastauksia ja päätöksiä. Toiseksi, voit tarjota hakijoille enemmän joustavuutta aikatauluissa ja mahdollisesti räätälöidympiä työtarjouksia.

Näkyvyyden maksimoimiseksi hiljaisemmilla markkinoilla kannattaa hyödyntää monikanavaista rekrytointiviestintää:

• Panosta aktiiviseen some-näkyvyyteen ja työntekijälähettilyyteen
• Hyödynnä suorahakua ja verkostoja passiivisten kandidaattien tavoittamiseen
• Järjestä virtuaalisia rekrytointitapahtumia tai webinaareja
• Tee yhteistyötä oppilaitosten ja alan verkostojen kanssa

Rekrytointiviestin muotoilu on erityisen tärkeää sesonkien ulkopuolella. Korosta työpaikan tarjoamia ainutlaatuisia etuja, kehittymismahdollisuuksia ja yrityskulttuurin vahvuuksia. Viesti selkeästi, miksi juuri nyt on hyvä aika liittyä yritykseesi, vaikka yleinen rekrytointiaktiviteetti markkinoilla olisi alhaisempi.

Sesonkien ulkopuolisen rekrytoinnin etuna on, että voit käyttää enemmän aikaa hakijoiden arviointiin ja valintaprosessiin. Tämä mahdollistaa huolellisemman soveltuvuuden arvioinnin ja voi johtaa parempiin rekrytointipäätöksiin.

Rekrytointikampanjan ajoittaminen sesonkien mukaan voi olla ratkaiseva tekijä onnistuneessa rekrytoinnissa. Olipa kyseessä sitten toimialakohtaisten sesonkien hyödyntäminen tai hiljaisempien kausien mahdollisuuksien tunnistaminen, oikein ajoitettu rekrytointikampanja auttaa löytämään parhaat osaajat tehokkaasti. Jos kaipaat apua rekrytointikampanjasi ajoituksen optimoinnissa tai muissa rekrytoinnin haasteissa, ota yhteyttä Operariaan ja hyödynnä asiantuntemuksemme.